Εισαγωγή
Η υπόσχεση ενός Δεύτερου Εγκεφάλου
Πόσες φορές έχεις προσπαθήσει να θυμηθείς κάτι σημαντικό και ένιωσες να σου διαφεύγει;
Ίσως είχες μια συζήτηση και δεν μπορούσες να ανακαλέσεις ένα γεγονός που θα στήριζε με πειστικότητα την άποψή σου. Πιθανόν να συνέλαβες μια νέα λαμπρή ιδέα ενώ οδηγούσες ή ενώ βρισκόσουν σε κάποιο μέσο μαζικής μεταφοράς αλλά, μέχρι να φτάσεις στον προορισμό σου, είχε ξεχαστεί. Πόσες φορές προσπάθησες και δεν κατόρθωσες να θυμηθείς ούτε ένα χρήσιμο συμπέρασμα από ένα βιβλίο ή άρθρο που διάβασες στο παρελθόν;
Καθώς ο όγκος των πληροφοριών στις οποίες έχουμε πρόσβαση αυξάνεται, τέτοιες εμπειρίες γίνονται όλο και πιο συνηθισμένες. Κατακλυζόμαστε από όλο και περισσότερες συμβουλές που υπόσχονται να μας κάνουν πιο έξυπνους, πιο υγιείς και πιο ευτυχισμένους. Καταναλώνουμε περισσότερα βιβλία, podcasts, άρθρα και βίντεο από ό,τι θα μπορούσαμε να απορροφήσουμε. Τι έχουμε πραγματικά να επιδείξουμε από όλες αυτές τις γνώσεις που έχουμε αποκτήσει; Πόσες από τις σπουδαίες ιδέες που είχαμε, ή μας ήρθαν ξαφνικά, έχουν ξεθωριάσει στο μυαλό μας πριν καν προλάβουμε να τις εφαρμόσουμε;
Ξοδεύουμε αμέτρητες ώρες διαβάζοντας, ακούγοντας και παρακολουθώντας τις απόψεις άλλων ανθρώπων για το τι πρέπει να κάνουμε, πώς πρέπει να σκεφτόμαστε και να ζούμε, αλλά καταβάλλουμε συγκριτικά λίγη προσπάθεια να εφαρμόσουμε αυτές τις γνώσεις και να τις κάνουμε δικές μας. Τον περισσότερο χρόνο είμαστε «αποθησαυριστές πληροφοριών», αποθηκεύοντας ατελείωτες ποσότητες καλοπροαίρετου περιεχομένου, που τελικά απλώς αυξάνει το άγχος μας.
Αυτό το βιβλίο έχει ως στόχο να το αλλάξει αυτό. Γιατί, ξέρεις, όλο αυτό το περιεχόμενο που καταναλώνεις, μέσα από το διαδίκτυο κι από όλα τα διαφορετικά είδη μέσων ενημέρωσης που έχεις στην διάθεσή σου, δεν είναι άχρηστο. Είναι απίστευτα σημαντικό και πολύτιμο. Το μόνο πρόβλημα είναι ότι συχνά το καταναλώνεις σε λάθος ώρα.
Ποιες είναι οι πιθανότητες, το επιχειρηματικό βιβλίο που διαβάζεις να είναι ακριβώς αυτό που χρειάζεσαι αυτήν την στιγμή; Ποια είναι τα ενδεχόμενα, κάθε πληροφορία από μια συνέντευξη σε ένα podcast να είναι άμεσα εφαρμόσιμη; Πόσα από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βρίσκονται στα εισερχόμενά σου απαιτούν πραγματικά την πλήρη προσοχή σου, αυτήν την στιγμή; Κατά πάσα πιθανότητα, κάποια από αυτά είναι χρήσιμα τώρα αλλά τα περισσότερα θα γίνουν χρήσιμα μόνο κάποια στιγμή στο μέλλον.
Για να μπορέσουμε να αξιοποιήσουμε τις πληροφορίες που θεωρούμε αξιόλογες, χρειαζόμαστε έναν τρόπο να τις πακετάρουμε και να τις στείλουμε, μέσω του χρόνου, στον μελλοντικό μας εαυτό. Χρειαζόμαστε έναν τρόπο για να καλλιεργήσουμε έναν όγκο γνώσεων που θα είναι αποκλειστικά δικός μας, έτσι ώστε όταν παρουσιαστεί η ευκαιρία –είτε να αλλάξουμε δουλειά είτε να κάνουμε μια μεγάλη παρουσίαση ή να λανσάρουμε ένα νέο προϊόν ή να ξεκινήσουμε μια επιχείρηση ή μια οικογένεια–, να έχουμε πρόσβαση στην σοφία που χρειαζόμαστε για να πάρουμε σωστές αποφάσεις, και να αναλάβουμε δράση με τον πιο αποτελεσματικό τρόπο. Όλα ξεκινούν με την απλή πράξη της καταγραφής των πραγμάτων.
Θα σου δείξω πώς αυτή η απλή συνήθεια είναι το πρώτο βήμα σε ένα σύστημα που έχω αναπτύξει και ονομάζεται «Χτίζοντας έναν Δεύτερο Εγκέφαλο», το οποίο βασίζεται σε πρόσφατες εξελίξεις στον τομέα της PKM (Personal Knowledge Management), δηλαδή της Διαχείρισης Προσωπικής Γνώσης. Με τον ίδιο τρόπο που οι προσωπικοί υπολογιστές έφεραν επανάσταση στην σχέση με την τεχνολογία, που τα προσωπικά οικονομικά άλλαξαν τον τρόπο με τον οποίο διαχειριζόμαστε τα χρήματά μας, και που η ατομική παραγωγικότητα αναδιαμόρφωσε τον τρόπο που εργαζόμαστε, η διαχείριση προσωπικής γνώσης μάς βοηθά να αξιοποιήσουμε το πλήρες δυναμικό των γνώσεών μας. Ενώ οι καινοτομίες στην τεχνολογία και μια νέα γενιά ισχυρών εφαρμογών έχουν δημιουργήσει νέες ευκαιρίες για την εποχή μας, τα μαθήματα που θα βρεις σε αυτές τις σελίδες βασίζονται σε διαχρονικές και αμετάβλητες αρχές.
Το σύστημα Χτίζοντας έναν Δεύτερο Εγκέφαλο θα σε μάθει πώς να:
• Βρίσκεις οτιδήποτε έχεις μάθει, αγγίξει ή σκεφτεί στο παρελθόν, μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα.
• Οργανώνεις και να αξιοποιείς τις γνώσεις σου για να προχωράς στα έργα και τους στόχους σου με μεγαλύτερη συνέπεια.
• Αποθηκεύεις τις καλύτερες σκέψεις σου, ώστε να μην χρειάζεται να τις ξανακάνεις.
• Συνδέεις ιδέες και να παρατηρείς μοτίβα σε διάφορους τομείς της ζωής σου, ώστε να ξέρεις πώς να ζήσεις καλύτερα.
• Υιοθετήσεις ένα αξιόπιστο σύστημα που σε βοηθά να μοιράζεσαι την δουλειά σου με περισσότερη αυτοπεποίθηση και μεγαλύτερη ευκολία.
• Σταματάς την δουλειά και να χαλαρώνεις, γνωρίζοντας ότι έχεις ένα αξιόπιστο σύστημα που καταγράφει όλες τις λεπτομέρειες.
• Αφιερώνεις λιγότερο χρόνο στο να ψάχνεις πράγματα και περισσότερο χρόνο στο να κάνεις την καλύτερη και πιο δημιουργική δουλειά που μπορείς.
Όταν αλλάξεις την σχέση σου με τις πληροφορίες θα αρχίσεις να βλέπεις την τεχνολογία στην ζωή σου, όχι μόνο ως μέσο αποθήκευσης αλλά και ως εργαλείο σκέψης. Σαν ένα ποδήλατο για το μυαλό, μόλις μάθουμε πώς να την χρησιμοποιούμε σωστά, η τεχνολογία θα μπορεί να ενισχύσει τις γνωστικές μας ικανότητες και να μας ωθήσει προς τους στόχους μας, πολύ πιο γρήγορα από ό,τι θα μπορούσαμε ποτέ να επιτύχουμε μόνοι μας.
Σε αυτό το βιβλίο θα σε μάθω πώς να δημιουργήσεις ένα σύστημα διαχείρισης γνώσης ή έναν «Δεύτερο Εγκεφάλο». Είτε το ονομάσεις «προσωπικό σύννεφο» είτε «σημειώσεις πεδίου» είτε «εξωτερικό εγκέφαλο», όπως έχουν κάνει κάποιοι μαθητές μου, πρόκειται για ένα ψηφιακό αρχείο των πιο πολύτιμων αναμνήσεων, ιδεών και γνώσεων, που σε βοηθούν να κάνεις την δουλειά σου, να διευθύνεις την επιχείρησή σου και να διαχειρίζεσαι την ζωή σου, χωρίς να χρειάζεται να κρατάς κάθε λεπτομέρεια στο μυαλό σου. Σαν μια προσωπική βιβλιοθήκη τσέπης, ένας Δεύτερος Εγκέφαλος σου δίνει την δυνατότητα να ανακαλείς όλα όσα μπορεί να θέλεις να θυμάσαι, ώστε να μπορείς να επιτύχεις οτιδήποτε επιθυμείς.
Έχω καταλήξει να πιστεύω ότι η Διαχείριση της Προσωπικής Γνώσης είναι μία από τις πιο θεμελιώδεις προκλήσεις –καθώς και μία από τις πιο απίστευτες ευκαιρίες– στον σημερινό κόσμο. Όλοι χρειάζονται απεγνωσμένα ένα σύστημα για την διαχείριση του συνεχώς αυξανόμενου όγκου των πληροφοριών που εισρέουν στον εγκέφαλό τους. Έχω ακούσει την έκκληση φοιτητών και στελεχών, επιχειρηματιών και μάνατζερ, μηχανικών και συγγραφέων, αλλά και πολλών άλλων, που αναζητούν μια πιο παραγωγική και ισχυρή σχέση με τις πληροφορίες που καταναλώνουν.
Εκείνοι που μαθαίνουν πώς να αξιοποιούν την τεχνολογία και να τιθασεύσουν την ροή της πληροφορίας στην ζωή τους, θα έχουν την δυνατότητα να επιτυγχάνουν οτιδήποτε βάλουν στο μυαλό τους. Ταυτόχρονα, εκείνοι που συνεχίζουν να βασίζονται στον εύθραυστο βιολογικό εγκέφαλό τους θα νιώθουν όλο και πιο πελαγωμένοι από την εκρηκτική αύξηση της πολυπλοκότητας στην ζωής μας.
Έχω αφιερώσει χρόνια μελετώντας πώς οι παραγωγικοί συγγραφείς, καλλιτέχνες και στοχαστές του παρελθόντος διαχειρίστηκαν την δημιουργική τους διαδικασία. Πέρασα αμέτρητες ώρες ερευνώντας τον τρόπο με τον οποίο τα ανθρώπινα όντα μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την τεχνολογία για να επεκτείνουμε και να ενισχύσουμε τις φυσικές μας γνωστικές ικανότητες. Έχω πειραματιστεί προσωπικά με κάθε εργαλείο, κόλπο και τεχνική που είναι διαθέσιμη σήμερα για να κατανοήσω τις πληροφορίες. Έχω διδάξει σε χιλιάδες ανθρώπους στον κόσμο τους τρόπους να αντιλαμβάνονται την δυναμική των ιδεών τους, και σε αυτό το βιβλίο υπάρχει το απόσταγμα όλων αυτών των εμπειριών, κάτι που μοιράζομαι με εσένα.
Με έναν Δεύτερο Εγκέφαλο στα χέρια σου, θα είσαι σε θέση να ξεκλειδώσεις πλήρως τις προοπτικές ανάπτυξης των κρυμμένων δυνάμεων και των δημιουργικών ενστίκτων σου. Θα έχεις ένα σύστημα που θα σε υποστηρίζει όταν είσαι ξεχασιάρης και σε απελευθερώνει όταν είσαι δυνατός. Θα είσαι σε θέση, περισσότερο από ποτέ, να κάνεις και να μαθαίνεις και να δημιουργείς πολύ περισσότερα, με πολύ λιγότερη προσπάθεια και άγχος.
Στο επόμενο κεφάλαιο, θα σου διηγηθώ πώς έφτιαξα τον δικό μου Δεύτερο Εγκέφαλο, και όλα όσα έμαθα στην πορεία για το πώς μπορείς να δημιουργήσεις κι εσύ τον δικό σου.